Előző cikkünkben összefoglaltuk mikor válasszon új képzési platform szolgáltatót, most pedig leírjuk hogyan készüljön fel a váltásra.
Az átgondolt tervezés és felkészülés garantálja a zökkenőmentes migrációt az új LMS rendszerbe.
Oktatási célok frissítése
Szánjon időt arra, hogy frissítse és finomítsa oktatási és e-learning céljait az üzleti célkitűzések és képzési igények változásainak megfelelően. Határozza meg mit szeretne elérni a képzési programjaival: például jobb teljesítménykövetést, nagyobb felhasználói elkötelezettséget vagy hatékonyabb megfelelőségi ellenőrzést.
Ellenőrző lista készítése tartalomátvitelhez
Döntse el, mely tartalmakat és adatokat szeretné átvinni az új rendszerbe. Készítsen részletes listát az alábbi adatokról:
- Tanfolyamok és tananyagok: döntse el, mely kurzusokat, videókat, dokumentumokat és egyéb oktatási tartalmakat szükséges áthelyezni.
- Felhasználói adatok: gyűjtse össze az összes aktív (és inaktív) felhasználó profiljait, szerepköreit és hozzáféréseit a különböző tanfolyamokhoz.
- Teljesítményrekordok: biztosítsa, hogy a befejezett tanfolyamok, a tanúsítványok és a hallgatók előrehaladási adatai is átkerüljenek.
- Értékelési adatok: őrizze meg a kvízek, tesztek és értékelések eredményeit.
- Jelentések és elemzések: vigye át a kulcsfontosságú jelentéseket és az elemzésekhez szükséges adatokat, hogy zökkenőmentesen folytathassa az előrehaladás és eredmények nyomon követését.
- Rendszerbeállítások és konfigurációk: dokumentálja a jelenlegi rendszer beállításait, testreszabásait és konfigurációit, hogy az új LMS-ben reprodukálni lehessen azokat.
Migrációs ütemterv készítése
Vázolja fel az LMS migráció főbb szakaszait, és tűzzön ki határidőket mindegyikhez. A folyamat általában az alábbi lépéseket tartalmazza:
- Szolgáltató kiválasztása: rangsorolja az e-learning szolgáltatókat vállalata igényei és költségvetése alapján. A következő lépéseket elvégezheti Ön, vagy új e-learning szolgáltatója egyaránt.
- Adatmentés: készítsen biztonsági másolatot a meglévő LMS adatokról, hogy elkerülje az adatvesztést.
- Adat feltérképezés: térképezze fel az adatokat a kompatibilitás és az integritás biztosítása érdekében.
- Tartalom átvitel: vigye át a tanfolyamokat, felhasználói adatokat és egyéb tartalmakat az új rendszerbe.
- Tesztelés és jóváhagyás: tesztelje az új LMS-t a migrált adatokkal, hogy azonosítsa és kijavítsa az esetleges problémákat.
- Bevezetés: oktassa az adminisztrátorokat, tanárokat és a felhasználókat az új LMS funkcióira.
- Üzembe helyezés: álljon át az új rendszerre és nyújtson támogatást az esetleges problémák kezelésére.
- Migráció utáni minőségbiztosítás: értékelje a migráció folyamatát, és végezze el a szükséges kiigazításokat.
Keressen minket bizalommal, és egy ingyenes konzultáció keretében segítünk megtervezni az átállást!